Hemen kullanabileceğiniz bir mesaj şöyle olabilir: “Son iki buluşmamız aynı gün iptal oldu. O saatleri boş tuttuğum için günümü yeniden düzenlemekte zorlandım. Seninle görüşmek istiyorum; yeni tarihi bu kez sen önerebilir misin?”
Sayıdan emin değilseniz “son birkaç buluşmamız” diyebilir veya yalnızca son olayı anlatabilirsiniz. Önemli olan arkadaşınızın niyetini tahmin etmek değil; ne olduğunu, sizi nasıl etkilediğini ve bundan sonra ne istediğinizi açıkça söylemektir. Yazıdaki diyalogların tümü farklı durumlara uyarlanabilecek kurgu örneklerdir.
Önce asıl sorunu seçin
Sizi en çok neyin zorladığını belirleyin: Görüşememek mi, hazırlanıp beklemek mi, yoksa her iptalden sonra yeni tarihi hep sizin aramanız mı? Mesajınızdaki isteği buna göre değiştirin.
| Yaşanan durum | Söylenebilecek somut istek |
|---|---|
| Bu kez beklenmedik bir nedenle iptal oldu. | “Bugünü kapatalım. Yeni tarihi şimdi mi konuşalım, sonra mı?” |
| Haberi çoğunlukla hazırlanmışken alıyorsunuz. | “Gelemeyeceğin daha önce belli olduğunda bana yazmanı istiyorum; böylece yola çıkmam.” |
| Yeni tarihi her seferinde siz arıyorsunuz. | “Bu kez uygun olduğun günü sen önerir misin? Ben de takvimime bakayım.” |
| Arkadaşınız önceden gün belirleyemediğini söylüyor. | Size de uygunsa aynı gün kararlaştırılan kısa bir buluşmayı deneyin; uymuyorsa şimdilik gün ayırmayacağınızı söyleyin. |
Acil bir durum varsa önce o anki ihtiyete yer açıp iptallerin tekrarını daha sonra konuşabilirsiniz. Konuşmayı ertelemek, kırgınlığınızdan vazgeçtiğiniz anlamına gelmez.
Mesajı üç parçaya kurun
- Olay: Doğru hatırladığınız yakın bir örneği anlatın.
- Etki: Plan değişikliğinin gününüzü veya duygunuzu nasıl etkilediğini söyleyin.
- İstek: Bir sonraki plan için anlaşılır bir davranış isteyin.
“Geçen sefer mesajın geldiğinde yola çıkmıştım. Planın olmayacağı daha önce belli olduğunda o anda haber vermeni istiyorum.”
Ardından arkadaşınıza da söz bırakabilirsiniz: “Şu ara önceden plan yapmak senin için zor mu?” Açıklamasını dinlemek, size uymayan her plan biçimini kabul etmek zorunda olduğunuz anlamına gelmez.
Bir sonraki planı netleştirin
“Bir daha böyle olmasın” yerine şu üç noktadan hangisine ihtiyacınız olduğunu konuşun:
- Haber verme: Planın olmayacağı belli olduğunda hangi kanaldan haberleşeceksiniz?
- Yeni tarih: İptal eden kişi yeni bir gün mü önerecek, yoksa şimdilik tarih belirlemeyecek misiniz?
- Sizin programınız: Plan hâlâ belirsizse o günü ne zaman başka türlü değerlendireceksiniz?
Örnek: “Cumartesi kahve için cuma akşamına kadar netleşelim mi? O zamana kadar kesinleşmezse ben cumartesiyi başka türlü planlayacağım. Sonrasında uygun olduğun günü sen yazabilirsin.”
Buradaki süre yalnızca örnektir. Bir teyit zamanı kullanacaksanız bunu baştan konuşun; daha önce kesinleşmiş bir buluşmayı sonradan tek taraflı koyduğunuz kuralla iptal edilmiş saymayın.
Cevaba göre nasıl devam edebilirsiniz?
Özür diler ve kabul ederse
“Teşekkür ederim. Uygun gününü sen yazınca bakalım” diyebilirsiniz. Özrü kabul etmeniz hemen yeni bir tarih belirlemenizi gerektirmez.
Şu an tarih veremeyeceğini söylerse
“Anladım. O zaman şimdilik gün ayırmayayım; programın netleşince konuşuruz” diyebilirsiniz. Aynı gün gelen davetler size uymuyorsa bunu da açıkça söyleyin.
“Bunu da mı sorun ediyorsun?” derse
Duygunuzu savunma tartışmasına girmek yerine isteğinize dönün: “Benim için zor olan, hazırlanmışken planın değişmesi. Gelemeyeceğin belli olduğunda haber vermeni istiyorum.” Küçümseyici konuşma sürerse “Bu şekilde devam etmek istemiyorum; sonra konuşabiliriz” diyerek konuşmayı bitirebilirsiniz.
Cevap vermez veya yeniden iptal ederse
Yeni tarihi onun önermesini konuştuysanız tekrar tekrar hatırlatmak zorunda değilsiniz. Kendi programınızı yapın. Sonraki davranışta haberin daha erken gelip gelmediğine, yeni bir gün önerilip önerilmediğine ve ikinize de uyan başka bir plan biçimi bulunup bulunmadığına bakın.
Bir süre önceden plan yapmayabilirsiniz
Aynı belirsizlik sürüyorsa arkadaşınızın niyetini kanıtlamaya çalışmadan kendi zamanınızla ilgili bir karar verebilirsiniz:
“Son anda değişen planlar beni yoruyor. Bir süre önceden buluşma ayarlamayacağım. Görüşmek istediğinde yazabilirsin; o gün bana uyarsa karar veririm.”
Bu düzen size gerçekten uymuyorsa daha açık konuşun: “Şu an yeni bir buluşma planlamak istemiyorum. Bir süre ara vermek istiyorum.” Mesajı göndermeden önce isteğinizin anlaşılır olup olmadığına bakın. “Daha düşünceli ol” yerine “Gelemeyeceğin belli olduğunda haber ver” veya “Yeni günü bu kez sen öner” demek, konuşulabilecek somut bir nokta oluşturur.
