Her davete ayrı bir bahane bulmanız gerekmez. Bugünkü kararınızı ve size uygun görüşme sıklığını iki ayrı cümlede söyleyebilirsiniz:
“Bugün gelemeyeceğim. Her gün buluşmak bana uymuyor; ben haftada bir plan yaptığımda daha rahat ediyorum. İstersen gelecek hafta için birlikte bir gün seçelim.”
Bu mesaj arkadaşınızın neden sık davet gönderdiğini yorumlamaz. Yalnızca sizin katılım kararınızı, tercih ettiğiniz düzeni ve sunmak istediğiniz seçeneği açıklar.
Önce hangi sınırı söylemek istediğinizi seçin
“Her gün gelemem” demek üç farklı kararın kısaltması olabilir. Mesajı yazmadan önce hangisini kastettiğinizi belirleyin:
- Yalnızca bugünkü daveti reddetmek: Bugün katılmayacaksınız; gelecek davetler hakkında henüz bir karar vermiyorsunuz.
- Davet sıklığını değiştirmek: Her gün gelen teklifler yerine haftada bir ya da ayda iki kez plan konuşmak istiyorsunuz.
- Bir süre yeni plan yapmamak: Şu anda başka bir tarih önermek veya “sonra kesin buluşuruz” sözü vermek istemiyorsunuz.
Bu kararları birbirine karıştırmak, istemediğiniz bir söz vermenize yol açabilir. Örneğin yalnızca dinlenmek istiyorsanız sırf reddi yumuşatmak için ertesi güne buluşma önermek zorunda değilsiniz.
Durumunuza uygun kısa mesajı seçin
Bugün için net bir hayır
“Davetin için teşekkür ederim, bugün gelmeyeceğim. Başka bir gün için şu an söz vermeyeyim.”
Bu seçenek, gelecekteki görüşme sıklığına henüz karar vermediğinizde işe yarar. “Belki uğrarım” gibi açık kapı bırakan bir ifade kullanmadığı için arkadaşınız bugünkü yanıtınızı beklemek zorunda kalmaz.
Belirli bir sıklık önermek
“Seninle görüşmek istiyorum ama her gün buluşmak bana uygun değil. Benim için haftada bir kez plan yapmak daha iyi. Bu hafta pazar öğleden sonra uygun musun?”
Burada yakınlığı sürdürme isteği ile her davete katılma isteği ayrılır. “Haftada bir” yalnızca örnektir; gerçekten sürdürebileceğiniz sıklığı yazın. Ayda iki kez, iki haftada bir ya da yalnızca önceden kararlaştırılan günler sizin için daha doğru olabilir.
Alternatif tarih önermeden reddetmek
“Bugün gelemeyeceğim. Bu hafta başka bir buluşma planlamayacağım; şimdilik yeni bir tarih önermiyorum.”
Bu mesaj, aslında istemediğiniz hâlde takvime yeni bir buluşma eklemenizi önler. Daha sonra ilk adımı atacağınıza dair söz vermek istemiyorsanız “Ben sana yazarım” cümlesini de eklemeyin.
Üç temsili konuşma
Aşağıdaki diyaloglar yaşanmış konuşmalar değil, uyarlanabilecek temsili örneklerdir.
İlk kez sıklığı konuşurken
Arkadaş: Akşam yine kahve içelim mi?
Siz: Bugün gelmeyeceğim. Bu hafta iki kez görüştük; ben haftada bir buluştuğumda daha rahat ediyorum. Gelecek hafta için bir gün seçebiliriz.
Arkadaş: Yarım saat otururuz, uzun sürmez.
Siz: Mesele buluşmanın süresi değil, sıklığı. Bugünkü yanıtım hayır; gelecek haftayı sonra konuşabiliriz.
Sınırı söyledikten sonra davet tekrarlanırsa
Arkadaş: Dün gelmedin, bugün çıkalım mı?
Siz: Bugün de gelmeyeceğim. Dün söylediğim görüşme düzeni değişmedi; her gün için yeniden plan yapmayacağım.
Arkadaş: Her seferinde sormamın ne zararı var?
Siz: Her gün yanıt vermek istemiyorum. Haftada bir kez plan konuşalım; uygun değilsem o hafta buluşmayız.
Karşılık suçluluk uyandırıyorsa
Arkadaş: Ben çağırmasam hiç görüşmeyeceğiz demek ki.
Siz: Davetlerini küçümsemiyorum. Yine de istediğim görüşme sıklığı daha seyrek. Ayda iki buluşmayı birlikte planlayabilirim; her daveti kabul etmeyeceğim.
Arkadaş: Demek beni eskisi kadar önemsemiyorsun.
Siz: Yakınlığımızı kaç kez buluştuğumuz üzerinden tartışmak istemiyorum. Söyleyebileceğim şey, ayda iki buluşmanın bana uygun olduğu.
Israr karşısında açıklamayı büyütmeyin
İlk mesajınız anlaşılmadığında yeni gerekçeler eklemek yerine aynı sınırı daha kısa biçimde tekrarlayabilirsiniz:
- “Özel bir mazeretim yok; tercih ettiğim düzen bu.”
- “Kısa sürmesi de kararımı değiştirmiyor. Bugün gelmeyeceğim.”
- “Bu konudaki yanıtımı verdim; aynı şeyi yeniden açıklamayacağım.”
- “Bu ay buluşma planı yapmıyorum. Ay sonunda yeniden konuşabiliriz.”
Son cümledeki zaman sınırını yalnızca gerçekten uygulayacaksanız kullanın. Ay sonunda yazmayı düşünmüyorsanız bunun yerine “Şimdilik yeni bir tarih önermiyorum” demek daha açıktır.
Kendi mesajınızı üç satırda kurun
Göndermeden önce şu üç alanı doldurun:
- Bugünkü kararım: Bugün geliyor muyum?
- Bana uygun düzen: Ne sıklıkta davet veya buluşma istiyorum?
- Sonraki adım: Bir tarih öneriyor muyum, daha sonra mı konuşacağım, yoksa şimdilik alternatif sunmuyor muyum?
Doldurulmuş bir örnek şöyle olabilir:
“Bugün gelmeyeceğim. Benim için iki haftada bir buluşmak daha uygun. İstersen ayın ikinci cumartesini şimdiden konuşabiliriz.”
Mesajı göndermeden önce son cümleyi kontrol edin: İstemediğiniz bir buluşma sözü veriyor mu? Gerçekte size uymayan bir sıklık öneriyor mu? Yanıt iki sorudan birine evetse, yalnızca bugünkü kararınızı ve sürdürebileceğiniz düzeni bırakın.
Sorun davetlerin sıklığından çok görüşmeyi hep sizin başlatmanızsa, plan yapma yükünü paylaşmaya yönelik ayrı konuşma biçimlerine bakabilirsiniz.
