Yeni eklenen kişiyi eleştirmeden şöyle başlayabilirsiniz:
“Bu sohbeti kendi aramızda kalan bir alan olarak görüyordum. Gruba yeni biri eklenmeden önce benimle de konuşulmasını isterim. Şimdiki durumu ve bundan sonra nasıl ilerleyeceğimizi birlikte netleştirebilir miyiz?”
Bu ve aşağıdaki konuşmalar temsili örneklerdir. Mesajı göndermeden önce iki ayrı karar verin: Şu an yeni üyeyle ilgili ne istiyorsunuz? ve gelecekte nasıl bir ekleme düzeni bekliyorsunuz?
Önce bugünkü isteğinizi belirleyin
“Bana sormalıydın” geçmişteki davranışı işaret eder; fakat şimdi ne yapılmasını istediğinizi açıklamaz. İsteğiniz şu üç seçenekten biri olabilir:
- Önce konuşmak: Yeni kişinin kalması veya ayrılması hakkında henüz kararınız yoksa, gruptaki yeni konuşmalara geçmeden üyeliği değerlendirmek isteyebilirsiniz.
- Eski grubu korumak: Bu sohbetin önceki üyelerle devam etmesini açıkça isteyebilirsiniz.
- Ayrı sohbet açmak: Yeni kişi yalnızca belirli bir plan veya iş için eklendiyse, o konuya özel başka bir grup önerebilirsiniz.
Henüz karar vermediyseniz bunu da doğrudan söyleyebilirsiniz:
“Bu değişikliğe hazırlıksız yakalandım. Yeni üyeliğin nasıl devam edeceği konusunda hemen karar vermek istemiyorum; önce kendi aramızda konuşalım.”
Mesajı dört parçayla kurun
- Gözlediğiniz olayı söyleyin: “Gruba yeni birinin eklendiğini gördüm.”
- Grubun sizin için ne ifade ettiğini belirtin: “Burayı belirli kişiler arasında kullandığımız özel bir sohbet olarak görüyordum.”
- Beklentinizi açıklayın: “Üye listesi değişmeden önce fikrimin sorulmasını istiyorum.”
- Bugünkü adımı önerin: “Şimdi üyelik düzenini konuşabilir miyiz?”
Doldurulmuş kısa bir mesaj şöyle olabilir:
“Gruba Deniz’in eklendiğini gördüm. Ben burayı dört kişi arasında kullandığımız özel bir sohbet sanıyordum. Üye listesi değişmeden önce fikrimin sorulmasını isterim. Bu akşam yeni üyeliği ve grubun bundan sonraki kapsamını konuşalım mı?”
Burada sorun yeni kişinin kişiliği olarak değil, ortak alanın habersiz değiştirilmesi olarak tarif edilir.
Belirli bir iş için ayrı sohbet önerin
Yeni kişi gezi, hediye seçimi veya ortak bir görev gibi tek bir konu için eklendiyse, ana grubun kapsamını değiştirmeden daha dar bir sohbet açılabilir:
“Amaç hafta sonu planını onunla da konuşmaksa o plan için ayrı bir grup açalım. Bu sohbetin mevcut üyelerle kalmasını tercih ediyorum.”
Böylece iki farklı karar birbirine karışmaz: yeni kişiyle iletişim kurmak ve eski grubun üyeliğini kalıcı olarak değiştirmek. Birincisine açık olup ikincisini istemeyebilirsiniz.
Gelecek için nasıl bir kural istediğinizi netleştirin
“Bir daha habersiz ekleme yapma” demek yerine, beklediğiniz adımı tarif edin:
- Yalnızca önceden haber istiyorsanız: “Biri eklenmeden önce haberim olsun; bir çekincem varsa söyleyebileyim.”
- Herkesin görüşü alınsın istiyorsanız: “Yeni bir isim önerildiğinde önce mevcut grupta konuşalım.”
- Ortak onay arıyorsanız: “Yeni üye eklemek için gruptaki herkesin onayını bekleyelim.”
- Grup sabit kalsın istiyorsanız: “Bu grubun üyelerini değiştirmeyelim; daha geniş konuşmalar için yeni grup açalım.”
Bunlar aynı talep değildir. Yalnızca haber verilmesini istemek, eklemeyi reddetme hakkı üzerinde anlaşmak anlamına gelmez. Ortak onay istiyorsanız bunu ayrıca söyleyin.
Olası karşılıklara verebileceğiniz yanıtlar
“Sadece bir kişi ekledim, abartıyorsun” denirse
“Senin için küçük bir değişiklik olabilir. Ben burada ne paylaşacağıma grubun kimlerden oluştuğuna göre karar veriyorum. Bu yüzden üye değişikliklerinin önceden konuşulmasını istiyorum.”
“Ona güvenmiyor musun?” denirse
“Bunu onun güvenilirliği üzerinden konuşmuyorum. Benim için önemli olan, özel saydığım bir grubun üyeleri değişmeden önce fikrimin sorulması.”
“Şimdi çıkarmak ayıp olur” denirse
“Onu zor durumda bırakmadan nasıl açıklama yapacağımızı birlikte düşünelim. Yine de konuşması zor diye üyelik değişikliğini olduğu gibi bırakmak istemiyorum.”
“Tamam, bir daha eklemem” denirse
“Teşekkür ederim. Benim beklentim, bir isim önerildiğinde eklemeden önce grupta konuşmamız. Şimdiki üyelik için ne yapacağımızı da netleştirelim.”
Yeni kişiyi tartışmanın hedefi hâline getirmeyin
Yeni üyenin gruba hangi konuşmayla davet edildiğini bilmiyorsanız, onun niyeti hakkında hüküm kurmayın. İlk konuşmayı üyeyi ekleyen arkadaşınızla özelden yapmak, yeni kişiden herkesin önünde kendini açıklamasını istemekten daha ölçülü bir başlangıç olabilir.
Grubun geneli için yeni bir kural öneriyorsanız, özel konuşmanın ardından mevcut üyelerle birlikte şu kadar kısa bir cümle kurabilirsiniz:
“Bu değişiklik bana, üyelik konusunda ortak bir düzenimizin olmadığını gösterdi. Bundan sonra biri eklenmeden önce burada konuşup herkesin görüşünü almayı öneriyorum.”
Yeni kişiye açıklama yapılması gerekiyorsa bunu kişisel bir değerlendirmeye dönüştürmeyin:
“Bu sohbet uzun zamandır belirli kişiler arasında kullandığımız bir gruptu. Üyelik değişikliğini önceden konuşmadığımız için şimdi grup düzenini netleştiriyoruz; konu sana yönelik kişisel bir değerlendirme değil.”
Ortak bir düzen kurulamıyorsa
Talebinizi söylemeniz, diğer üyelerin mutlaka aynı düzeni kabul edeceği anlamına gelmez. Anlaşma çıkmazsa kendi katılımınızla ilgili somut bir karar verebilirsiniz:
- Yeni üyelik düzeni netleşene kadar kişisel konuları bu grupta paylaşmamak.
- Belirli kişilerle ayrı bir sohbet kullanmak.
- Grubun yeni kapsamı size uygun değilse sohbetten ayrılmak.
Son seçeneği düşünüyorsanız, grup sohbetinden ayrılırken bireysel arkadaşlıkları sürdürmek için kullanabileceğiniz cümleleri de değerlendirebilirsiniz.
Göndermeden önce mesajınızı şu üç soruyla kontrol edin: Yeni kişiye karakter atfında bulunuyor muyum? Bugün ne istediğim belli mi? Gelecekte “önceden konuşmak”tan tam olarak ne anladığımı söyledim mi? Üçüne de açık yanıt verebiliyorsanız mesajınız yalnızca rahatsızlığı değil, uygulanabilir bir sonraki adımı da anlatır.
