Bir kez “Sana hatırlatırım” demiş olmanız, arkadaşınızın bütün toplantılarını ve tarihlerini takip etmeyi kabul ettiğiniz anlamına gelmek zorunda değil. Verdiğiniz söz belirli bir randevuya aitse o sözü tamamlayıp kapsamını kapatabilirsiniz:
“Bugünkü toplantını hatırlatacağımı söylemiştim; şimdi onun için yazıyorum. Bundan sonraki tarihlerini düzenli olarak takip edemem.”
Hatırlatma zamanı geçtiyse, tutulmayan tek sözü sahiplenmekle süresiz bir görev üstlenmek yine ayrı kararlardır. Aşağıdaki konuşmalar temsili örneklerdir.
Önce neyi kabul ettiğinizi ayırın
Yanıt vermeden önce önceki konuşmayı mümkün olduğunca somut hatırlayın. Üç durum aynı değildir:
| Önceki konuşma | Şimdiki karar |
|---|---|
| “Cuma günkü görüşmemi sabah hatırlatır mısın?” dediler, siz de kabul ettiniz. | Bu tek hatırlatmayı yapın; gelecek tarihler için ayrıca sınır koyun. |
| “Bana arada hatırlatırsın” gibi belirsiz bir istek geldi, siz de “Olur” dediniz. | Beklenti büyümeden hangi tek olayı kastettiğinizi açıklayın. |
| Hatırlatma görevi hiç konuşulmadı; yalnızca tarih size de söylendi. | O tarihi bilmekle takip etmeyi kabul etmenin aynı olmadığını belirtin. |
Belirsiz bir kabulü şöyle daraltabilirsiniz:
“Olur derken yarınki görüşmeni kastetmiştim. Diğer randevularını düzenli takip edeceğime söz vermek istemiyorum.”
Verdiğiniz tek seferlik sözü nasıl kapatabilirsiniz?
Hatırlatma zamanı henüz geçmediyse
Kararlaştırılan hatırlatmayı yapın. Ardından aynı mesajda ya da daha sakin bir anda gelecek düzenini netleştirin:
“Saat 15.00’teki görüşmen için hatırlatma bırakıyorum. Bunu bugün için kabul etmiştim; bundan sonraki tarihleri senin yerine takip edemem.”
Buradaki ikinci cümle, yaptığınız iyiliği geri almıyor. Yalnızca bu örneğin düzenli bir göreve dönüşmesini engelliyor.
Sözünüzü unuttuysanız
Unutulan belirli hatırlatma için açıkça sorumluluk alabilirsiniz. Bunu telafi etmek için gelecekteki bütün tarihleri üstlenmeniz gerekmez:
“Dünkü toplantını hatırlatacağımı söylemiştim ama yazmadım. O sözümü tutamadığım için özür dilerim. Bundan sonrası için düzenli hatırlatma görevi alamayacağımı da netleştirmek istiyorum.”
“Bir daha hiçbir şeyi unutmayacağım” gibi sürdüremeyeceğiniz bir söz yerine, hangi tek olay için özür dilediğinizi belirtmek daha açıktır.
Gerekli bilgi sizde yoksa
Etkinliğin saati veya günü size hiç verilmediyse bunu son anda tahmin etmeye çalışmak yerine eksik kısmı söyleyin:
“Bu kez hatırlatmayı kabul etmiştim ama saat bilgisi bende yok. Saati gönderirsen bu toplantı için not alacağım; sonraki tarihleri ise düzenli takip etmeyeceğim.”
Bundan sonraki taleplere üç farklı sınır
Sunacağınız yardımın düzeyini siz seçebilirsiniz. Hiç yardım etmeme, yalnız o anda küçük bir destek verme ve tek bir istisna yapma farklı seçeneklerdir.
Doğrudan reddetmek
“Randevularını ve teslim tarihlerini düzenli olarak takip edemem. Bu kez de hatırlatma sözü vermiyorum.”
Bu seçenek, aslında vermek istemediğiniz bir gelecek sözü oluşturmadan bugünkü talebi de yanıtlar.
Yalnız o anda yardım etmek
“İstersen şimdi kendi hatırlatıcını kurarken yanında olabilirim; fakat tarihleri takip edip sana mesaj atma işini üstlenmeyeceğim.”
Burada teklif ettiğiniz şey arkadaşınızın takvimini yönetmek değil, o anda birlikte yapılabilecek sınırlı bir iştir. Böyle bir yardım sunmak istemiyorsanız alternatif önermek zorunda değilsiniz.
Tek bir istisna yapmak
“Yarınki görüşme için bir kez yazabilirim. Sonraki randevuların için aynı düzeni sürdüremem.”
İstisnanın hangi olayda bittiğini aynı anda söylemek, “Bu kez” ifadesinin yeni bir alışkanlığa dönüşmesini önler.
Olası karşılıklara ne diyebilirsiniz?
Arkadaşınızın verebileceği aşağıdaki yanıtlar ve devam cümleleri temsili örneklerdir.
“Ama ben unutuyorum” derse
“Unutmanın seni zorladığını anlıyorum. Yine de tarihlerini benim takip etmem uygun değil; düzenli hatırlatma sözü veremem.”
Zorluğunu kabul etmek, görevi kabul etmek değildir.
“Sen zaten tarihleri iyi hatırlıyorsun” derse
“Bir tarihi hatırlayabilmem, senin takvimini takip edeceğim anlamına gelmiyor. Bu sorumluluğu almayacağım.”
Böylece konuşmayı yeteneğinizin yeterli olup olmadığına değil, üstleneceğiniz işe getirirsiniz.
“Bir mesaj atmak çok mu zor?” derse
“Konu yalnızca mesajın kısa olması değil; tarihi aklımda tutup zamanında takip etmem bekleniyor. Bunu düzenli bir görev olarak almayacağım.”
“Sen söylemeyince toplantıyı kaçırdım” derse
Daha önce belirli bir söz verdiyseniz yalnız o söz için sorumluluk alın:
“Bu toplantı için hatırlatma sözü vermiştim ve yerine getirmedim; bunun için özür dilerim. Yine de bundan sonraki toplantıları düzenli takip etmeyi kabul etmiyorum.”
Böyle bir söz vermediyseniz yanıtınız farklı olabilir:
“Bu tarihi takip edeceğimi kabul etmemiştim. Bundan sonraki randevuların için de hatırlatma sorumluluğu alamam.”
İstek tekrarlandığında yeni gerekçe üretmeyin
Sınırınızı açıkladıktan sonra her yeni tarihte uzun bir savunma yapmak zorunda değilsiniz. Önceki cümlenizi kısaltarak tekrarlayabilirsiniz:
“Bunu düzenli takip etmeyeceğimi konuşmuştuk. Bu randevu için de hatırlatma sözü vermiyorum.”
Hatırlatma isteğiyle birlikte tarih seçme, rezervasyon yapma ve gruba haber verme işleri de size bırakılıyorsa mesele tek bir mesajdan daha geniştir. Böyle bir durumda planlama sorumluluğunu fikir sahibine geri verme yaklaşımı ayrı bir çerçeve sunar.
Kendi cümlenizi üç satırda hazırlayın
Konuşmadan önce şu üç alanı doldurun:
- Bu kez verdiğim söz: Hangi tek olayı, ne zaman hatırlatacağım?
- Bundan sonraki sınırım: Hangi düzenli görevi almayacağım?
- Varsa sınırlı teklifim: Yalnızca hangi küçük yardımı gerçekten sunmak istiyorum?
Temsili doldurulmuş örnek:
“Cuma günkü toplantını bir saat önce hatırlatacağımı söylemiştim; onu yapacağım. Bundan sonraki randevularını takip etmeyeceğim. İstersen bugün kendi telefonunda hatırlatıcı kurarken yanında olabilirim.”
Bu düzen, geçmişte verdiğiniz tek sözü inkâr etmeden gelecekteki beklentiyi sınırlar: bir kez kabul ettiğiniz işi tamamlayabilir, yine de arkadaşınızın kişisel takviminden sorumlu olmadığınızı açıkça söyleyebilirsiniz.
