Bugünkü davete katılamıyorsanız uzun bir mazeret yazmanız gerekmez. Önce o gün için net bir yanıt verin; ardından yalnızca istiyorsanız başka bir gün önerin. Aynı durum tekrarlanıyorsa gelecek davetler için istediğiniz haber süresini ayrı bir cümleyle belirtin.
En kısa hâliyle şöyle yazabilirsiniz:
“Bugün gelemeyeceğim. Bir dahaki sefere mümkünse en az bir gün önce haber verir misin? O zaman programıma bakabilirim.”
Aşağıdaki konuşmalar belirli kişileri anlatmayan temsili örneklerdir. Size uyan cümleyi kısaltabilir veya kendi konuşma biçiminize göre değiştirebilirsiniz.
Önce bugünkü davete cevap verin
Bugünkü katılım kararınız ile gelecek planlara ilişkin beklentiniz iki ayrı konudur:
- Bugünkü karar: Davete geliyor musunuz, gelmiyor musunuz?
- Gelecek planlar: Davetin size ne kadar erken ulaşmasını istiyorsunuz?
Yalnızca bugünkü daveti reddetmek istiyorsanız şu mesaj yeterlidir:
“Davetin için teşekkür ederim, bugün gelemeyeceğim. Size iyi eğlenceler.”
“Bugün başka planım var” demek doğruysa bunu ekleyebilirsiniz. Programınızın ayrıntılarını paylaşmak istemiyorsanız “gelemeyeceğim” diyerek de kararınızı açıkça bildirebilirsiniz.
Üç farklı niyete göre mesaj seçin
1. Bugün gelemiyor ve yeni gün önermek istemiyorsunuz
“Bugün bana uymuyor, gelemeyeceğim. Davet ettiğin için teşekkür ederim.”
Arkadaşınız “Bir saatliğine de mi gelemezsin?” derse kararınızı yeniden açıklamak yerine tekrarlayabilirsiniz:
“Bu akşam için kararım değişmeyecek. Başka bir zaman denk geliriz.”
“Başka bir zaman” ifadesi tarih belirleme sözü değildir. Yeni bir plan yapmak istemiyorsanız gün önermeniz gerekmez.
2. Bugün gelemiyor ama başka gün görüşmek istiyorsunuz
“Bugün gelemeyeceğim. Görüşmek isterim; perşembe akşamı ya da cumartesi öğleden sonra sana uyar mı?”
Arkadaşınız “Bugün kesin olmaz mı?” diye sorarsa:
“Bugün olmayacak. Uygunsan önerdiğim iki günden birini seçebiliriz.”
Böylece bugünkü ret ile yeni daveti aynı mesajda iletir, ancak birini diğerinin yerine kullanmazsınız.
3. Son dakika davetleri tekrarlanıyor
“Bugün gelemeyeceğim. Aynı gün gelen davetlere çoğu zaman program ayıramıyorum. Benim de katılmamı istiyorsan mümkünse bir gün önceden yazmanı rica ederim.”
“Biz zaten anlık karar veriyoruz” karşılığı gelirse onların planlama biçimini değiştirmeye çalışmadan kendi durumunuzu anlatabilirsiniz:
“Anlıyorum; anlık karar verebilirsiniz. Ben o kadar kısa sürede çoğunlukla katılamam. Önceden belli olan planlarda bana daha erken yazarsanız değerlendirebilirim.”
“Daha erken” yerine anlaşılır bir süre söyleyin
“Önceden haber ver” ifadesi belirsiz kalabilir. Sizin için gerekli olan süreyi seçin: bir önceki gün, iki gün önce veya hafta başında. Bunu bütün davetler için değişmez bir kural olarak sunmanız gerekmez.
Örneğin hafta içi akşam planları için şöyle diyebilirsiniz:
“Hafta içi buluşmalarını en geç bir gün önce bilirsem programıma bakabilirim. Aynı gün yazıldığında genellikle gelemiyorum.”
Bu cümle katılma sözü vermez. Yalnızca daveti değerlendirebilmek için ihtiyaç duyduğunuz süreyi belirtir.
Israr edilirse aynı kararı kısa biçimde tekrarlayın
Her “neden?” sorusunda yeni bir gerekçe eklemek zorunda değilsiniz. Konuşmayı bugünkü kararınıza döndürebilirsiniz:
Arkadaş: “Ama herkes geliyor.”
Siz: “Anladım, yine de bugün gelemeyeceğim.”
Arkadaş: “Beni görmek istemiyor musun?”
Siz: “Konu seni görmek istememem değil; bugün müsait değilim. Uygun olduğumda ayrıca plan yapabiliriz.”
Arkadaş: “Bir dahaki sefere erkenden söylerim, şimdi de gel.”
Siz: “Erken haber vermen iyi olur. Bugünkü cevabım yine de hayır.”
Konuşma uzadığında iki noktaya dönebilirsiniz: Bugün katılmıyorsunuz ve gelecek planlar için istediğiniz haber süresi bu.
Göndermeden önce iki satırı doldurun
- Bugünkü kararım: “Bugün gelemeyeceğim.”
- Gelecek için isteğim: “Hafta sonu planlarını mümkünse perşembeye kadar haber verir misin?”
İsterseniz üçüncü bir satır ekleyin: “Gelecek hafta cumartesi öğleden sonra müsaitim.” Bunu yalnızca gerçekten yeni bir plan yapmak istiyorsanız kullanın.
Sorun davetin geç gelmesinden çok neredeyse her gün davet almaksa, her davete katılamayacağınızı ve size uygun görüşme sıklığını söyleme konusunu ayrıca ele alabilirsiniz.
