Daha önce katılacağınızı söylemediyseniz kısa yanıt şu olabilir: “Davetin için teşekkür ederim. O gün için daha önce yaptığım bir plan var; gelemeyeceğim. Umarım güzel geçer.”
Burada “plan” demeniz yeterlidir. Başka birine gerçekten taahhüt verdiyseniz “Daha önce verdiğim bir söz var” diyebilirsiniz. Yalnızca takviminizde bir plan bulunuyorsa gerekçenizi daha güçlü göstermek için “söz verdim” demeniz gerekmez.
Önce daha önce ne söylediğinizi ayırın
Yanıtınızın ret mi yoksa iptal mi olduğu, diğer planınızın ne kadar önemli olduğuna değil, bu etkinlik için daha önce ne söylediğinize bağlıdır.
1. Daveti hiç kabul etmediyseniz
Katılacağınızı söylemediyseniz yeni davete “gelemeyeceğim” demeniz iptal değildir.
“O gün için önceden yaptığım bir plan var. Bu nedenle etkinliğe katılamayacağım.”
Arkadaşınız “Son anda vazgeçtin” derse durumu tek cümleyle düzeltebilirsiniz:
“Bu etkinliğe geleceğimi söylememiştim. Daveti aldığımda uygun olmadığımı bildiriyorum; iptal ettiğim bir katılım yok.”
2. Belirsiz bir yanıt verdiyseniz
“Bakarım”, “Büyük ihtimalle gelirim” ya da “Netleşince söylerim” dediyseniz kesin bir kabul vermemiş olabilirsiniz. Yine de karşı taraf bu sözleri olumlu yanıt gibi anlamışsa belirsizliği kabul edip kararınızı açıkça söylemek daha doğrudur.
“Önceki yanıtım yeterince net değildi; bunun için üzgünüm. Katılımımı kesinleştirmemiştim ve o gün gelemeyeceğim.”
Bu cümle, vermediğiniz bir katılım sözünü üstlenmeden kendi belirsiz anlatımınızın payını kabul eder.
3. Daha önce geleceğinizi söylediyseniz
Katılacağınızı açıkça söylediyseniz sonradan vazgeçmeniz iptaldir. Önceden yapılmış başka bir planın bulunması, verilmiş katılım yanıtını geriye dönük olarak ret hâline getirmez.
“Geleceğimi söylemiştim; takvimimdeki çakışmayı geç fark ettim ve katılamayacağım. Bunu daha önce kontrol etmem gerekirdi. Bilet ya da rezervasyonda benim adıma yapılmış bir işlem varsa bana bildir.”
Bu örneği yalnızca gerçekten takvim çakışmasını geç fark ettiyseniz kullanın. Farklı bir nedenle vazgeçiyorsanız gerçek durumu kısa biçimde söyleyin; iptali ret gibi göstermeye çalışmayın.
“Güvenilmez davranıyorsun” denirse
Her durumda aynı savunmayı yapmak yerine, daha önce verdiğiniz yanıta dönün. Aşağıdaki konuşmalar temsili örneklerdir.
- Daveti hiç kabul etmediyseniz: “Katılacağımı söylemediğim için verdiğim bir sözü geri çekmiyorum. Bu davete gelemiyorum.”
- Belirsiz konuştuysanız: “Daha net yanıt vermeliydim; bunu kabul ediyorum. Yine de katılımı kesinleştirmemiştim ve gelemeyeceğim.”
- Önceden kabul ettiyseniz: “Bu kez verdiğim katılım sözünü geri çekiyorum ve bunun seni zorlayabileceğini anlıyorum. Bu iptalin somut etkisini konuşabiliriz; fakat beni bütünüyle ‘güvenilmez’ diye nitelemeni kabul etmiyorum.”
Son örnekte özür dilemek ya da plan üzerindeki somut etkiyi konuşmak, arkadaşlığınız hakkında yapılan genel bir suçlamayı kabul etmeniz anlamına gelmez.
“Beni önemsemiyorsun” denirse
Arkadaşlığınızın bütün geçmişini sıralamak yerine hayal kırıklığını duyduğunuzu ve o günkü kararınızı birlikte söyleyebilirsiniz:
“Gelemeyecek olmamın seni hayal kırıklığına uğrattığını anlıyorum. Arkadaşlığımızı önemsiyorum; yine de o gün için yaptığım planı değiştirmeyeceğim.”
Aynı suçlama sürerse konuşmayı kısa bir sınırla kapatabilirsiniz:
“Kararım değişmeyecek. Arkadaşlığımızı tek bir davet üzerinden tartışmaya devam etmek istemiyorum.”
Planın ayrıntısı ile başka gün önerisini ayrı tutun
Planınızın kiminle veya ne için olduğunu paylaşmak istemiyorsanız “Ayrıntısına girmek istemiyorum; o gün uygun değilim” demeniz yeterlidir. Gerekçeniz karşı teklif ve pazarlığa dönüştürülüyorsa kararınızı yeni ayrıntılar eklemeden yineleyebilirsiniz.
Başka bir gün önermek de zorunlu değildir. Yeni bir buluşma istemiyorsanız “Bu kez gelemeyeceğim; güzel geçmesini dilerim” diyebilirsiniz. Gerçekten görüşmek istiyor ve uygun olduğunuz zamanı biliyorsanız “O gün gelemiyorum. İstersen pazar 15.00’te kahve içebiliriz” gibi kesin bir seçenek sunabilirsiniz.
Mesajı göndermeden önce tek kontrol
- Hiç kabul vermedim: Daveti reddettiğimi söyleyeceğim; iptal için özür dilemeyeceğim.
- Belirsiz konuştum: Belirsizliğin payını kabul edip kesin yanıt vereceğim.
- Açıkça kabul ettim: Bunun bir iptal olduğunu saklamadan söyleyip varsa somut etkisini netleştireceğim.
- Yalnızca planım var: “Plan” diyeceğim; gerçekte yoksa “önceden söz verdim” demeyeceğim.
