Konuyu yeni davet edilen kişinin özelliklerine değil, planın değişmesine bağlayabilirsiniz: “Cumartesi seninle baş başa konuşmayı planlamıştım. Birini daha çağırmadan önce bunu birlikte netleştirebilir miyiz?” Ardından iki ayrı şeyi söyleyin: Şimdiki buluşma için ne yapmak istediğinizi ve bundan sonraki planlarda nasıl haberleşmek istediğinizi.
Önce küçük ama önemli bir ayrımı kontrol edin: Buluşmanın yalnızca iki kişilik olacağı açıkça konuşuldu mu, yoksa siz mi öyle varsaydınız? Kullanacağınız cümle buna göre değişir.
Önce hangi planın değiştiğini belirleyin
| Başlangıçtaki plan | Söylenebilecek temel cümle | Karar alanınız |
|---|---|---|
| “Sadece ikimiz görüşelim” diye açıkça kararlaştırıldı | “Bunu iki kişilik planlamıştık. Başka birini çağırmadan önce benimle konuşmanı istiyorum.” | Değişen plana katılmak, başka güne geçmek veya bu kez katılmamak |
| İki kişi konuştu ama “baş başa” denmedi | “Ben bu buluşmayı iki kişi olacağız diye düşünmüştüm; bunu baştan söylemediğimi fark ettim. Bu kez ne yapacağımızı netleştirelim mi?” | Kendi varsayımınızı açıklamak ve gelecek planlar için ortak bir düzen önermek |
| Başından beri açık bir grup etkinliğiydi | “Kimlerin geleceği belli mi? Planımı ona göre yapmak istiyorum.” | Katılımcı listesini öğrenmek ve katılıp katılmayacağınıza karar vermek |
Açık grup etkinliğinde herkesin yeni katılımcı üzerinde söz hakkı olduğu varsayılmaz; organizatörün veya ev sahibinin düzeni belirleyici olabilir. Buna karşılık, iki kişinin birlikte kurduğu planın değiştiğini söylemek arkadaşınızın diğer arkadaşlıklarına karışmak değildir.
Davet henüz yapılmadıysa
En kolay an budur. Ne istemediğinizi uzun uzun savunmak yerine buluşmanın amacını ve talebinizi yan yana getirin:
“Bu buluşmada seninle baş başa konuşmak istediğim bir konu var. Ece’yi başka bir gün hep birlikte görebiliriz; cumartesi planımızı iki kişi sürdürelim mi?”
Baş başa görüşmek istemenizin özel bir nedeni yoksa gerekçe üretmeniz gerekmez:
“Bu kez yalnız ikimiz görüşmek istiyorum. Grup buluşmasını ayrıca planlayabiliriz.”
Buradaki istek “Onunla görüşme” değil, “Bizim planımıza birini eklemeden önce benimle konuş”tur.
Başka biri çağrıldıysa ama henüz gelmediyse
Bu aşamada yalnız gelecekteki kuralı konuşmak yetmez; mevcut plan için de açık bir seçim gerekir. Size uyan seçeneği doğrudan söyleyin:
- Üç kişi görüşebilirsiniz fakat özel konuyu açmayacaksınız: “Üçümüz buluşabiliriz; seninle konuşmak istediğim özel konuyu başka bir güne bırakalım.”
- Değişen plan size uymuyor: “Ben bu görüşmeyi iki kişilik planlamıştım. Üç kişilik buluşmaya bugün katılmayacağım; istersen ikimiz için başka bir gün seçelim.”
- Plan sizin evinizde veya sınırlı yer ayırdığınız bir ortamda: “Bugün iki kişi için hazırlık yaptım, bir kişiyi daha ağırlayamayacağım. Daveti değiştirdiğini ona sen bildirir misin?”
Son seçenek, yeni davetliyi suçlamadan sorumluluğu daveti yapan kişide bırakır. Arkadaşınızın ne söyleyeceğini yönetmeniz gerekmez; yalnızca kendi planınızı netleştirirsiniz.
Kişi buluşmaya geldiyse
Üçüncü kişiyi herkesin önünde tartışmanın konusu yapmak zorunda değilsiniz. O anki koşula göre şu üç yoldan biri seçilebilir:
- Buluşmayı sürdürebilir, özel konuyu açmayıp arkadaşınızla daha sonra konuşabilirsiniz.
- Kısa süre kalıp ayrılacağınız saati söyleyebilirsiniz: “Plan değiştiği için bugün uzun kalmayacağım; yarım saat sonra çıkacağım.”
- Yeni düzen size uygun değilse ayrılabilirsiniz: “Ben bugünü farklı planlamıştım. Bu kez katılmayacağım; sonra ikimiz konuşuruz.”
Özel bir meseleyi üçüncü kişinin yanında konuşmamak, o kişiyi değersiz bulduğunuz anlamına gelmez. Konuşmanın kimlerle paylaşılabileceğini ayrıca belirlemek gerekiyorsa özel konuşmanın sınırını baştan netleştirmek işinizi kolaylaştırabilir.
Sonraki buluşmalar için kısa bir anlaşma kurun
Olay geçtikten sonra yalnız “Bir daha yapma” demek yerine hangi durumdan söz ettiğinizi tarif edin:
“Geçen cumartesi ikimiz için yaptığımız plana sonradan bir kişi daha eklendi. Böyle olunca konuşmayı düşündüğüm konuyu ertelemek zorunda kaldım. Bundan sonra birlikte kararlaştırdığımız bir buluşmaya başkasını çağırmadan önce birbirimize soralım mı?”
Bu cümlede dört parça bulunur: hangi planın değiştiği, değişikliğin somut etkisi, gelecek için istek ve bunun karşılıklı bir düzen olup olmadığı. “Her etkinlikte benden izin al” gibi geniş bir talep yerine, ikinizin kurduğu planlarla sınırlı bir beklenti sunar.
Sık gelen cevaplara ne denebilir?
“Ne fark eder, bir kişi daha gelecek”
“Senin için küçük bir değişiklik olabilir. Ben baş başa görüşmeye göre hazırlandım; katılımcı değişince plan da benim için değişiyor.”
“Zaten davet ettim, şimdi geri çeviremem”
“Onu zor durumda bırakmak istemiyorum. Üçünüz görüşebilirsiniz; ben bu kez gelmeyeyim. İkimiz için başka bir zaman seçebiliriz.”
“Demek ki onu sevmiyorsun”
“Bu, onun hakkında bir değerlendirme değil. Ben bu buluşmayı seninle baş başa geçirmek istemiştim.”
“İki kişi olacağımızı hiç söylemedik”
“Haklısın, ben öyle varsaymışım. Bu kez seçenekleri konuşalım; bundan sonra baş başa görüşmek istediğimde bunu açıkça söyleyeceğim.”
Son örnek, daha önce yapılmamış bir anlaşmayı varmış gibi göstermeden yeni bir beklenti kurar.
Doldurulmuş bir karar örneği
Aşağıdaki durum ve konuşmalar kurgudur.
| Kararlaştırılan | “Cumartesi yalnız ikimiz kahve içip taşınma kararımı konuşalım.” |
|---|---|
| Değişiklik | Arkadaş, Deniz’i de davet ettiğini cuma akşamı bildirdi. |
| Plan üzerindeki etkisi | Taşınma konusu üçüncü bir kişiyle paylaşılmak istenmiyor. |
| Bu buluşma için seçim | Üç kişilik kahve buluşmasına katılmak, özel konuşmayı salıya bırakmak. |
| Gelecek için istek | İki kişi kararlaştırılan plana biri eklenmeden önce sormak. |
Bu nottan çıkabilecek mesaj şöyledir:
“Deniz’in geleceğini öğrendim. Üçümüz kahve içebiliriz ama taşınma konusunu onun yanında konuşmak istemiyorum; onu salıya bırakalım. Bundan sonra ikimiz için yaptığımız bir plana başkasını çağırmadan önce bana sorar mısın?”
Arkadaşınız bu isteği kabul etmeyebilir. Yine de kendi kararınızı açık tutabilirsiniz: Değişen plana katılmak, başka gün önermek veya o buluşmadan çekilmek. Netlik, karşı tarafın vereceği cevabı kontrol etmek değil; sizin hangi plana evet dediğinizi anlaşılır kılmaktır.
